Er is maar één zinvolle ontmoeting nodig om iemands leven te veranderen. Evenementenorganisatoren weten dat maar al te goed, al heeft de pandemie hun werk flink veranderd. Zo moesten ze in het verleden vaak overleggen met aanbieders van zaalverhuur, wat vandaag de dag minder nodig is. Virtuele evenementen zijn immers nog altijd populair, waardoor het huren van een zaal niet altijd meer nodig is. Er zijn echter meer trends waar evenementenorganisatoren van op de hoogte moeten zijn.
Meer virtueel netwerken
Betrokken bezoekers halen meer uit het evenement, en door gebruik te maken van AI-aangedreven matchmaking kun je ook de betrokkenheid van je evenement verhogen tijdens en na het evenement (wanneer je de netwerkfunctie nog een paar dagen na het evenement beschikbaar houdt). Bovendien zijn experts getuige geweest van de kritische impact van een goede strategie voor pre-engagement voor evenementen. Wanneer je bezoekers weken voor het evenement lid kunnen worden van het evenementenplatform en volledig gebruik kunnen maken van op intentie gebaseerde matchmaking, hebben ze voldoende tijd om hun beste matches te vinden, met hen in contact te komen via livechat en al vroeg gesprekken over hun bedrijf te beginnen. Met andere woorden, zowel voor als na evenementen wordt virtueel netwerken steeds belangrijker.
Sponsoren hebben hoge verwachtingen
Voor sponsors zijn 1:1 meetings op een vergaderlocatie nog steeds de beste manier om vertrouwen op te bouwen bij potentiële klanten en partners. Als het echter gaat om het sponsorbezoek, blijkt uit gegevens dat het gemiddelde aantal vertegenwoordigers per sponsor licht is afgenomen in vergelijking met de pre-pandemie. Dit vertaalt zich niet in minder mogelijkheden voor evenementsponsoring voor jou – integendeel, aangezien sponsors nu de enorme ROI-mogelijkheden van evenementen erkennen en hun verwachtingen veel hoger zijn in vergelijking met het verleden. Opnieuw doe je er goed aan om hiervoor matchmaking op basis van AI te gebruiken, zo kun je namelijk betere sponsordeals sluiten en behouden.
Hybride verwijst naar de organisatie
Hybride evenementen werden het hot topic in 2020 en veel organisatoren van evenementen hebben hun grote potentieel ervaren. Maar terwijl de evenementenindustrie terugdraait naar persoonlijk, blijft de vraag hangen: zijn hybride evenementen hier om te blijven? Nou, de verwachting is dat dit zeker het geval is. Hybride verwijst dan echter niet naar een manier naar het evenement, maar juist naar de organisatie. Met andere woorden, hybride is op weg om een krachtiger weg te worden voor gemeenschapsvorming.
Evenementen keren in 2023 helemaal terug
Of het nu op locatie is of achter een scherm, netwerken is altijd een van de top 3 redenen geweest om evenementen bij te wonen. Zakelijke professionals snakken nog steeds naar menselijke connecties, en de pandemie heeft dat niet kunnen veranderen. Daarom verwachten experts dat de hele evenementenindustrie in 2023 zal herstellen. Dankzij de juiste netwerktools voor evenementen plannen deelnemers en sponsors niet alleen meer 1:1-vergaderingen dan ooit, maar de kwaliteit van die vergaderingen is ook omhooggeschoten naar een geheel nieuw niveau. Als organisator van evenementen moet je het je bezoekers en sponsors zo stressvrij mogelijk maken om hun netwerktijd te maximaliseren en de meest geschikte matches te vinden.
